PDF barrierefrei

Barrierefreie PDF-Datei vom Profi

Seit 2020 prüfe und erstelle ich barrierefreie PDF-Dateien. Für verschiedene Bundes- und Landesverwaltungen habe ich schon Broschüren in barrierefreie PDF-Dateien umgewandelt. Entsprechende Arbeitsproben sende ich gerne auf Anfrage.

Mein Angebot

Ich prüfe ihre PDF-Datei kostenfrei. Senden Sie mir die PDF-Datei einfach per E-Mail.

Für die Erstellung einer barrierefreien PDF-Datei bzw. die Nachbearbeitung ihrer Datei mache ich Ihnen ein individuelles Angebot. Fragen sie einfach per E-Mail.

Warum barrierefreies PDF?

Damit Menschen mit Beeinträchtigungen die PDF-Datei selbständig erfassen können. Eine blinde Person kann sich die barrierefreie PDF-Datei z.B. von einem Screenreader vorlesen lassen. Eine eingeschränkt bewegliche Person kann die PDF-Datei z.B. per Tabulatortaste durchblättern. Ein barrierefreies PDF erfüllt die Anforderungen der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV).

Außerdem: Suchmaschinen bevorzugen barrierefreie Inhalte. Eine barrierefreie PDF-Datei nützt also dem Ranking ihrer Webseite.

Umsetzung

Damit die PDF-Datei vom Screenreader vorgelesen werden kann, muss sie eine semantische Struktur haben: Sie muss „Tags“ haben. Das bedeutet, dass schon in Indesign allen Elementen hierarchisch gegliederte Absatzformate zugewiesen werden: Überschriften, Zwischenüberschriften, Fließtexte, Bildunterschriften, Zitate usw.

Alle Bilder bekommen einen beschreibenden Alternativtext. Auch der wird vom Screenreader vorgelesen.

Zwei Seiten einer barrierefreien Pdf-Broschüre sind in Acrobat geöffnet. In der Spalte ganz links sieht man die sogenannten Tags.

Beispiel einer barrierefreien PDF-Broschüre, die in Acrobat geöffnet ist. Ganz links ist die Tag-Struktur. Der Alternativtext für das Bild lautet: Eine Person mittleren Alters läuft mit einem Langstock auf einem Gehweg mit Bodenleitsystem (Kopfsteinpflaster).

Technik

Nur mit Indesign-Bordmitteln gelingt es kaum, umfangreiche Dokumente barrierefrei zu exportieren. Zum Beispiel Tabellen, Fußnoten und Links erfordern besondere Aufmerksamkeit. Bei der Bearbeitung hilft das Plugin MadeToTag. Nach dem Export mit MadeToTag aus Indesign kontrolliere und korrigiere ich die PDF-Datei in Acrobat Pro.

Prüfung

Zur Kontrolle und der endgültigen Prüfung der PDF-Datei benutze ich den PAC 2024, den sog. PDF Accessibility Checker. Als Nachweis für eine barrierefreie PDF-Datei gilt das Prüfprotokoll des PAC.